【即実践！】仕事ができるようになる簡単なこと

仕事効率をあげたい人。重要な仕事を任されたい人。やることがたくさんありすぎて、何から取り組んだらいいかわからない人。

今回の記事は、そんな人たちの為になれば幸いです。

いや！机の上は散らかっている方が落ち着くんだ！という方には合わないと思うので、ページをそっと閉じるのをおすすめします。

まずは結論！

仕事場の机の上は、常に整理整頓することです。

机の上を綺麗にするだけで？そんなんだったらボクにもできるよ！

小次郎

机の上の整理整頓と仕事の出来がどう関係するのか。

なぜ、机の上は綺麗なほうがいいのか。

１．仕事に追われているようにみられない

私は仕事の繁忙期を迎えていた時、仕事が終わると、机の上をろくに片付けもせず、すぐに退勤していました。（帰りも遅い時間なので、家でゆっくり休みたかった。。）翌朝、上司に突然写真を見せられました。それには私の机が写っていて、書類や物が乱雑になったままの状態のものでした。

上司：これ、退勤した後のたかはしの机の上

私　：うわ！きたな！

上司：僕はたかはしと直接仕事してるし、状況がわかるからなんとも思わないけど、そうではない人たちはそうはいかないよね。仕事出来ないとは思わないとしても、仕事頼みづらくない？直せって言ってるんじゃなくて、その可能性もあるよねって話。一応ね、言っておきたくて。

私　：たしかに。そう言われると仕事頼みづらいですね。仕事に追われている感じがします。。

写真で見ると、実際に見るより散らかって見えるんですよね。それがまた、印象的でした。この時から、机の上の状態は常に綺麗にして退勤しています。４年たった今でも綺麗なままです。あの当時の上司に感謝ですね。

２．頭の中が整理される

上司に諭され、机の上を綺麗にした私は、業務中も綺麗にするようになりました。すると、不思議と頭の中もだんだんスッキリし始めたのです。よく、机の上の状態は頭の状態を現すと言われますが、本当にその通りだなと思いました。

机の上が綺麗な状態

• 書類や物の場所が明確になる
• やるべきことが常に整理され、一つのタスクに集中できる
• 本質的に重要な物を見失わずにすむ

机の上が散らかっている状態

• 書類や物を常にさがしている
• 机の上の情報が多すぎて、どれが大事なのかわからなくなってします
  →仕事の優先順位がわからなくなる

仕事にノイズはいりません。ノイズを取り除いて、仕事に集中できる環境を整えましょう。

３．不要な物をすぐ捨てるようになる

机の上を綺麗にすることをいざ実践しようとすると、机の中にしまう必要が出てきます。机の中の容量は決まっていますから、必要なものの取捨選択が必要になります。そのため、過去の不要な書類など不要な書類を捨てるようになります。そのため、自然と机の中も整理整頓されていきます。

• 机の上を綺麗にしようとすると物をしまうようになる
• 引き出しの容量は決まっている為、書類や物の取捨選択をするようになる
• 取捨選択をし続けた結果、机の中も整理整頓される

捨てるのが苦手な人は、何が重要かが見極めれていないことが多いです。そんな方には

「エッセンシャル思考」という本がおすすめです。

この本の一節には、「正しく減らす技術」が書かれています。

４．心に余裕のできる環境ができあがる

書類が山積みとなった机、やるべきことの書類だけがある机、心に余裕を持って仕事できる環境はどちらでしょうか。私は後者だと思いますし、机の上が散らかってた時期のことを考えると現在の方が圧倒的に心に余裕ができてます。

心に余裕ができるメリット

• 予想外の出来事に柔軟に対応できる
• かッとすることが少なくなる
• 冷静に判断を下すことができる
• 他人へ変なプレッシャーを与えることがない

以上、【即実践！】仕事ができるようになる簡単なこと、という話題でした。

机を綺麗にするようになってから、デスク周りがすっきりして、自分のお気に入りのコップや緑の植物が目立つようになりました。自分の好きな物に囲まれてる状態だと仕事のモチベーションもあがりますので、この投稿をきっかけに少しでも変われる人がいると嬉しいです。

ひろきよ

ひろきよ

30代ゼネコン勤務

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大学院卒業後、ゼネコンに入社。部門は入社以来、[元請]土木系の現場施工管理を担当。 将来に漠然とした不安を抱え、なにかを始めようと思い、2024年にブログを開始。 ゼネコンの実際の仕事内容、犬との遊び、趣味でしているキャンプ、好きな読書関連を投稿してます。